Die Wolke für Ihre Sammlungen

Um den Verlust Ihrer Daten zu vermeiden und um Ihre Sammlungen sicher aufzubewahren, denken Sie über die Cloud nach.

Die Cloud ist ein Konzept, das vor einigen Jahren erschien und die Online-Speicherung von Daten (Fotos, Musik, Dateien usw.) ermöglicht, auf die überall und jederzeit von jedem an das Internet angeschlossenen Computer aus zugegriffen werden kann. Sie legen Ihre Dateien auf Ihrem Online-Speicherdienst ab und dieser wird automatisch synchronisiert und ist auf allen Ihren Mac- und Windows-Computern zugänglich. Ursprünglich für Unternehmen gedacht, steht die Cloud nun allen offen.

Heute werden den Internetnutzern fast 20 Online-Speicherdienste angeboten. Zu den bekanntesten gehören: Dropbox, Amazon Drive Cloud, Google Drive, etc. Mit einem kostenlosen Basisangebot können sie zwischen 2 und 5 GB Daten speichern.

Unser Rat: Auch wenn Dropbox nur 2 GB Online-Speicherplatz bietet, haben wir diese Lösung wegen ihrer Benutzerfreundlichkeit bevorzugt. Wenn Sie Ihre Speicherkapazität erhöhen möchten, stehen Ihnen kostenpflichtige Pakete zur Verfügung.

Postfach

Es kann interessant sein, Ihr Online-Speicherkonto, z.B. Dropbox, mit der Software interagieren zu lassen, um Ihren Arbeitsordner direkt zu hinterlegen. Warum sollten Sie dies tun?

Stellen wir uns für einen Moment vor: Computerabsturz, Neuformatierung der Festplatte! Ergebnis: Sie verlieren die Daten Ihrer Sammlungen, wenn Sie kein Backup gemacht haben!

Durch die Einrichtung von Numento und die Verknüpfung mit Ihrem Dropbox-Konto werden die Aktualisierungen, die Sie an Ihrer Sammlung vornehmen, automatisch gespeichert und in Ihrem Dropbox-Ordner abgelegt. Sobald Sie WebAcappella öffnen, haben Sie immer Zugriff auf die neueste Version Ihrer Sammlung!

Wie man Numento mit Dropbox einrichtet

Erstellen Sie Ihr Dropbox-Konto, installieren Sie die Anwendung auf Ihrem Computer und melden Sie sich an, um einen neuen Ordner mit dem Namen z.B. „MeineSammlungenNumento“ zu erstellen. Öffnen Sie nun Numento und gehen Sie in das Menü „Extras“ und dann „Optionen“ auf dem PC oder „Einstellungen“ auf dem Mac. Es erscheint ein Dialogfenster. Aktivieren Sie auf der Registerkarte „Allgemein“ die Option „Arbeitsordner für Ihre Projekte ändern“ und wählen Sie den soeben erstellten Dropbox-Ordner. Klicken Sie dann auf OK.

Denken Sie auch daran, diese Einstellung auf allen Computern vorzunehmen, auf denen Sie Numento installiert haben.

Schließlich sollten Sie bei jeder Arbeit an Ihrer Sammlung (da diese in Dropbox gespeichert wird) Ihren Computer nicht sofort herunterfahren und Ihren Arbeitsordner in Dropbox synchronisieren lassen, damit die vorgenommenen Änderungen nicht verloren gehen. Wenn Ihre Arbeitsordner sehr schwer sind, wird die Synchronisierungszeit länger dauern.

Unverzichtbare Backups!

Auch wenn Sie Dropbox verwenden, empfehlen wir Ihnen dringend, weiterhin häufige Sicherungen Ihrer Sammlung durchzuführen, wobei die Sicherungen entsprechend dem Tempo der Aktualisierungen und Änderungen, die Sie vornehmen, vorzunehmen sind.

Um ein Backup zu erstellen, gehen Sie in das Menü „Datei“ und klicken Sie auf „In einem Archiv speichern“. Wählen Sie den Ort, an dem Sie Ihr Archiv ablegen möchten, und klicken Sie dann auf „Speichern“. Es erscheint ein Dialogfenster zur Bestätigung Ihrer Anfrage und zur Entscheidung, ob die Publikationsparameter integriert werden sollen oder nicht. Klicken Sie auf “ Ja „. Der Sicherungsassistent bestätigt den Erfolg des Vorgangs.

Sobald Ihr Backup erstellt wurde, können Sie es nach Belieben auf einer externen Festplatte oder sogar auf Ihrem Dropbox-Speicherplatz in einem speziell für Ihre Numento-Zip-Archive konzipierten Ordner speichern. Wenn Sie also die neueste Version Ihrer Sammlung auf einer anderen Arbeitsstation installieren wollen, auf der eine Numento-Lizenz verfügbar ist, müssen Sie nur Numento öffnen und auf „Öffnen -> Numento 2-Archiv importieren“ klicken