De wolk voor uw collecties

Om te voorkomen dat u uw gegevens verliest en om uw collecties veilig te kunnen bewaren, denkt u aan de Cloud.

De Cloud is een concept dat enkele jaren geleden is verschenen en maakt het mogelijk om gegevens (foto’s, muziek, bestanden, enz.) online op te slaan, die overal en altijd toegankelijk zijn vanaf elke computer die met het internet is verbonden. U plaatst uw bestanden op uw online opslagservice en deze wordt automatisch gesynchroniseerd en is toegankelijk op al uw Mac- en Windows-computers. De Cloud was oorspronkelijk bedoeld voor bedrijven, maar is nu voor iedereen toegankelijk.

Vandaag de dag worden bijna 20 online opslagdiensten aangeboden aan internetgebruikers. Een van de meest bekende: Dropbox, Amazon Drive Cloud, Google Drive, enz. Met een gratis basisaanbod kunnen ze tussen 2 en 5 GB aan gegevens opslaan.

Ons advies: hoewel Dropbox slechts 2 GB aan online opslagruimte biedt, gaven wij de voorkeur aan deze oplossing vanwege het gebruiksgemak. Als u uw opslagcapaciteit wilt vergroten, zijn er betaalde pakketten beschikbaar.

Dropbox

Het kan interessant zijn om uw online opslagaccount, bijvoorbeeld Dropbox, te laten interageren met de software om uw werkmap direct te storten. Waarom zou je dit doen?

Stel je voor: computercrash, herformatteren van je harde schijf! Resultaat: u verliest de gegevens van uw collecties als u geen back-up heeft gemaakt!

Door Numento in te stellen en te koppelen aan uw Dropbox-account worden de updates die u aan uw collectie toevoegt automatisch opgeslagen in uw Dropbox-map. Zodra u WebAcappella opent, heeft u altijd toegang tot de laatste versie van uw collectie!

Hoe zet je Numento op met Dropbox?

Maak uw Dropbox-account aan, installeer de applicatie op uw computer en log in om een nieuwe map aan te maken met de naam “MyCollectionsNumento”. Open nu Numento en ga naar het menu “Extra” en vervolgens naar “Opties” op de PC of “Voorkeuren” op de Mac. Er verschijnt een dialoogvenster. In het tabblad “Algemeen” vinkt u “Wijzig de werkmap voor uw projecten” aan en selecteert u de zojuist aangemaakte Dropbox-map. Klik dan op OK.

Vergeet ook niet om deze instelling te maken op alle computers waar je Numento hebt geïnstalleerd.

Tot slot, elke keer dat u aan uw verzameling werkt (aangezien deze wordt opgeslagen op Dropbox), sluit uw computer niet onmiddellijk af en laat uw werkmap synchroniseren in Dropbox zodat u de wijzigingen die u hebt aangebracht niet verliest. Als uw werkmappen erg zwaar zijn, zal de synchronisatietijd langer zijn.

Onmisbare back-ups!

Zelfs als u Dropbox gebruikt, raden wij u ten zeerste aan om regelmatig back-ups te maken van uw collectie, back-ups die moeten worden gemaakt op basis van het tempo van de updates en wijzigingen die u aanbrengt.

Om een back-up te maken, gaat u naar het menu “Bestand” en klikt u op “Opslaan in een archief”. Kies de locatie waar u uw archief wilt opslaan en klik vervolgens op “Opslaan”. Er verschijnt een dialoogvenster om uw aanvraag te bevestigen en om te beslissen of u de publicatieparameters al dan niet wilt integreren. Klik op “Ja”. De back-up wizard zal het succes van de operatie bevestigen.

Zodra uw back-up is gemaakt, kunt u deze naar wens opslaan op een externe harde schijf of zelfs op uw Dropbox-ruimte in een map die speciaal is ontworpen voor uw Numento zip-archieven. Dus, wanneer u de laatste versie van uw collectie wilt installeren op een ander werkstation waar een Numento-licentie beschikbaar is, hoeft u alleen maar Numento te openen en te klikken op “Openen -> een Numento 2-archief importeren”